Do 15 maja we wszystkich rodzinnych ogrodach działkowych mają się odbyć walne zebrania sprawozdawcze, na których członkowie stowarzyszenia podejmą najistotniejsze decyzje dla funkcjonowania ROD i jego finansów. Statut PZD gwarantuje prawo uczestnictwa w walnym zebraniu każdemu członkowi Związku i z uwagi na sprawy, o których decyduje się podczas walnego zebrania, rzeczywiście każdy członek Związku uczestnictwo w walnym zebraniu powinien traktować jako obowiązek, aby najważniejszych decyzji nie podejmowano bez jego udziału. Walne zebranie jest znakiem firmowym demokracji w ROD. Najważniejsze dla funkcjonowania ROD decyzje podejmowane są wolą większości członków PZD użytkujących działki w danym ROD obecnych na walnym zebraniu. Każdy działkowiec będący członkiem Związku, jeśli tylko weźmie udział w walnym zebraniu, będzie miał wpływ na podejmowane tam decyzje m. in. dotyczące opłat, jakie będą ponosić wszyscy działkowcy w ROD bez względu na to czy są członkami stowarzyszenia, czy nie. Walne zebranie podejmuje również decyzje dotyczące remontów i inwestycji w ROD, ochrony i konserwacji infrastruktury. Jeśli w ogrodzie planowane są inwestycje bądź remonty, walne zebranie musi zdecydować o zabezpieczeniu środków na ich zrealizowanie, uwzględniając udział w kosztach każdego działkowca w tym ROD. Każdy członek ROD powinien dać sobie możliwość wypowiedzenia się co do przyszłości swojego ogrodu. Skoro wszyscy będą ponosić koszty funkcjonowania ROD, powinnie wspólnie zadecydować na co przeznaczą swoje pieniądze. Tak ważnych decyzji nie można oddawać w ręce innych. Warto odpowiednio przygotować się do czynnego uczestnictwa  w walnym zebraniu, w czym na pewno pomoże zapoznanie się z materiałami sprawozdawczymi. O terminie i miejscu, gdzie można się z nimi zapoznać, zarząd ROD informuje każdego w przesłanym zaproszeniu. Namawiamy wszystkich członków PZD do czynnego uczestnictwa w zbliżającym się walnym zebraniu sprawozdawczym i do współdecydowania o funkcjonowaniu swojego ogrodu i przeznaczeniu wpłacanych środków.